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개요

IMS(감사업무관리시스템, Inspection Management System)는 정부부처 또는 공공기관의 신속한 감사업무 지원과 체계적인 감사 보고자료(국정감사, 의정 등 보고자료)관리를 위한 통합시스템입니다.

특징

사용자 중심의 구성

- 감사업무 담당자, 1차 담당자, 2차 담당자(작성자) 등 권한에 따른 별도 화면구성
- 자신의 업무 현황을 우선순위에 따라 한눈에 확인 가능토록 구성

필요한 정보를 한 자리에

- 감사업무(감사) 요령, 감사 동향, 감사의원정보 등 감사관련 정보 통합제공
- 국정감사뿐만 아니라 유관기관 감사 업무까지 통합 관리 지원

업무 프로세스의 표준화

- 기관(감사 등)의 요구에 따라 발생할 수 있는 요구자료, 답변서, 서면답변, 예상Q&A, 사후조치 등 다양한 유형의 업무 처리 지원
- 자료요청->작성->결재->송부의 표준화된 프로세스에 따른 일관된 업무 수행
- 각 담당자 별 요구사항 배분 및 담당자 응답 결과 수집 및 취합기능 지원

강력한 문서관리 및 검색기능

- 동일/유사한 자료의 요구 시 기존 문서 전문검색을 통한 쉽고 빠른 작성 지원
- 건 별/회기별/차수별 체계적 문서관리 지원
- 보고자가 원하는 정보를 실시간으로 상신할 수 있는 기능 지원

주요기능

감사업무 부담의 획기적 경감

- 차수/회기별 문서관리
- 요구자료, 답변서, 대비자료, 사후조치 등 감사업무 관련 문서에 대한 체계적 관리 기능 제공
- 감사 회기별 각종 문서에 대한 체계적 관리 기능 제공

표준 업무 처리 기능

- 유형(자료요구, 답변서, 시정조치 등)에 따른 업무처리 절차를 정형화 하여 시스템 상에서 처리
- 감사업무 처리 부서 및 담당자 배정, 표준화된 문서양식을 통한 문서 작성, 문서 자동(수동)취합 기능

통계, 검색 기능

- 분야별/유형별/차수, 회기별/기관, 위원별 통계 조회, 지식정보에 대한 강력한 통합 검색 기능 제공

도입 효과

감사업무 부담의 획기적 경감

- 지식정보의 활용기반 마련
- 담당자 변경 시 업무 지식의 유실 방지
- 관련 문서작성 시간의 획기적 단축

조직 경쟁력 향상

- 감사관련 정보의 부처 내 직원들의 정보공유를 통해 정책 수립이나 대외 접촉 시 일관성 유지

지식 정보의 능동적인 축적 및 활용

- 업무 수행과 동시에 중요한 정보가치가 있는 감사 관련 문서의 지식 DB화
- 지식 DB의 통합 검색 및 이를 통한 문서 작성 용이성 확보

고객 만족도 극대화

- 감사업무의 고객인 감사위원, 상급기관, 위원 등의 담당 보좌관 요청에 빠르고 정확한 대응으로 만족도 제고
- 신속한 자료 작성 및 취합과 제출지원, 답변의 일관성 유지에 따른 기관의 신뢰도 제고

주요화면

메인화면

직관적UI구성, 담당자 별 해당업무에 대한 일정 및 내용 확인 메인화면 image

국회요구자료 등록 및 배부절차

국회요구자료 등록 및 배부절차 image

국회 요구자료 처리현황 관리

국회 요구자료 처리현황 관리 image

답변 작성자 지정 및 배부

답변 작성자 지정 및 배부 image

답변서 작성 및 부서결재 상신

답변서 작성 및 부서결재 상신 image

답변서 작성 및 저장

답변서 작성 및 저장 image

2차 담당자 부서결재 연동

2차 담당자 부서결재 연동 image

답변서 상세 확인 및 취합

답변서 상세 확인 및 취합 image

답변서 취합본 수정 및 보좌관에게 메일 발송

답변서 취합본 수정 및 보좌관에게 메일 발송 image

계층 구조 통계

계층 구조 통계 image

2차원 교차검색 통계

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스마트 국감

스마트 국감 image 스마트 국감 image

운영관리 화면 구성

운영관리 화면 구성 image

통합/상세검색 기능

통합/상세검색 기능 image

자료 다운로드 및 상담

이메일 문의 : sales@gonts.net

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